Uraian Tugas

Pengelola Informasi dan Dokumentasi

A. Ketua PPID Penbantu

membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan tewenangannya

menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID dilakukan paling sedikit 1 (salu) tahun Sekali atau sesuai kebutuhan

melaksanakan kebijakan tennis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokot dan fungsinya

menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan infoiuiasi dan dokumentasi bagi pemohon infomasi secara cepat, tepat, bertualitas dengan uengedepankan prinsip- pnnsip pelayanan prima

mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Kementrian Dalam Negeri/Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintahan Daerah masing-masing menjadi bahan informasi publik

menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan

B. Sekretariat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi

Sekretariat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan mengoordinasikan dan mengendalikan pengumpuan informasi, pendokumentasian informasi dan pelayanan informasi

C. Bidang Pengolahan Data dan Klarifikasi Informasi

Bidang Pengolahan Data dan Klasifizasi Inforrnasi mempunyai tugas mengolah dan memberi pelayanan konsultasi klarifikasi dan dokumentasi

D. Bldang Pelayanan Infomasi dan Dokumentasi

Bidang Pelayanan lnfomasl dan Dokumentasi mempunyai tugas menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan atau memberikan pelayanan lnformasi kepada publik

E. Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi

Bidang Fasilitasi Sengketa Infomasi mempunyai tugas melaksanakan advokasi penyelesaian sengketa informasi publik

Uraian Fungsi

Pengelola Informasi dan Dokumentasi

A. Sekretariat Pengelola Layanan Infoiuiasi dan Dokumentasi

Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi

Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidang-bidang Ketua PPID, Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi, Bidang Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi, Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi.

Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi

Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak atau online

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi

Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi

B. Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi

Pelaksanaan perencanaan program di Bidang Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi

Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi publik

Inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi

Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi

C. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

Pelaksanaan perencanaan program di bidang pelayanan infomasl dan dokumentasi

Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi

Pengelolaan dan pengembangan di bidang informasi dan dokumentasi publik

Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi

Penyediaan Informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik

Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan informasi publik

D. Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi

Pelaksanaan perencanaan program Bidang Penyelesaian  Sengketa Informasi

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi

Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi